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La corrupción limita la gobernabilidad y la competitividad de Colombia. Dentro de las diferentes determinantes de la corrupción, el incumplimiento normativo es una de las variables más influyentes. Por esta razón y en virtud de su competencia constitucional de “vigilar el cumplimiento de la Constitución, las leyes, las decisiones judiciales y los actos administrativos”, la Procuraduría General de la Nación ha diseñado una estrategia preventiva de monitoreo de normas anticorrupción, inicialmente en la gestión pública territorial a través del Índice de Gobierno Abierto (IGA).

El IGA es aplicado, cada año, a las 1.133 alcaldías y gobernaciones del país. La metodología y los resultados se presentan en la publicación  “Índice de Gobierno Abierto (IGA)” con el propósito de socializar esta estrategia preventiva con las entidades evaluadas, las diferentes entidades del nivel nacional, la academia, la sociedad civil y demás entidades interesadas.

Por otra parte, la PGN aporta una nueva estrategia que hace énfasis en su función preventiva, su capacidad de diálogo y el uso intensivo de la tecnología y la información. El índice INTEGRA sirve al propósito de incrementar la coordinación entre las entidades del Estado, pues consolida la información de 9.041 instituciones públicas de manera transversal, permitiendo la interacción entre estas y la emulación por las mejores prácticas; es una visión integradora del Estado y de su forma de operación, que aplica un mismo modelo de procesos para todas las entidades y mide el desempeño de estas den la gestión de los procesos.

 

 

La Adminstración Municipal de Puerto Gaitán, pretender implementar como estrategia para optmizar su puesto en el ranking de desempeño(Ver último informe vig 2013-2014), a través de las siguientes actividades de tipo técnico documental:

Mecanismo a cumplir
Estrategia a impementarse
  • Cumplimiento en tiempo, cantidad y calidad de la información requerida

Para cumplir este ítem, Gobierno en Línea y MECI crearon un cuadro en formato XLS orientado a la realización de seguimiento y control por parte de cada jefe de dependencia. Se denominó Matriz de Comunicación de Procesos

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  • Obligatoriedad en Plataformas e interfaces de cargue online

Evitar banderas de extemporaneidad(Alarmas) y no publicación en las diferentes plataformas de cargue de información

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  • Certificación como Ciudadano Digital

Realizar evaluación online a los diferentes funcionarios y contratstas que realicen actividades de tipo administrativo directamente mediante el uso de herramientas tics. Link oficial. Puede encontrar más información ciudadanodigital.pdf

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  • Implementación de la Ley 1712 de 2014 -Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Dligenciamiento y cargue de la información exigida por la reciente Ley 1712 de 2014 - Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y el cumplimiento estricto del Decreto 057 de 2008.

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  • Implementación de módulos online en las diferentes dependencias para control transvesal de resultados!

Se crean en doc.google y forms.google aplicaciones de alimentación y cargue de información que se aloja automátia en una base de datos con atributos de hoja electrónica para ser accesado interdisciplinariamente por otras dependencias y/o usuarios. Ej: Control en consecutivos de actos administrativos, consecutivos en contratación, control en acceso de usuarios a la alcaldía, etc.

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  • Implementación estrategia de CERO PAPEL en la Administación.

Estrategia técnica de control y seguimiento realizado directamente por la Oficina Asesora de Control Interno de la alcaldía de Puerto Gaitán - Meta.

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  • Visualización periódica del puntaje DNP por vigencias. Ranking de Desempeño Fiscal

Identificación del puesto que ocupó el ente territorial en las categorías departamental y nacional respectivamente, para efectos de seguimiento, revisión, control y ejecución de estrategias administrativas que deban imlementarsen con el fin de optimizar la ubicación dentro del listado certificado por el Departamento Nacional de Planeación.

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  • Seguimiento total a los 312 canales de alimentación y cargue en la página web con las periodicidades reglamentadas a través del gestor de contenido

Creación del comité técnico de Gobierno en Línea, el cual será el responsable de la planeación de estrategias encaminadas a lampementación y ejecución de la estrategia presidencial con el mismo nombre, que tiene por objetivo ubicar al municipio como entidad terriotiral digital con el más alto puntaje, el cual es evaluado por Ministeior de las Tic y la Procuraduria General de la Nación.

  • Competitividad en diseño y actualización Website Institucinales

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  • Chat interinstitucional y aplicabilidad e implementación de VUI - Ventana Única de Información

Creación e implementación digital de la conectividad online para respuesta inmediata y puesta en funcionamiento de la Venta Única de Información VUI para servicio de atención al ciudadano.

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Seguimiento y ejecución a las diferentes prescripciones dentro del Modelo Estandard de Control Iterno vigente para la Entidad Territorial

  • Tablas de Retención Documental aprobadas
  • Seguimiento a cumplimiento de la totalidad de los planes de mejoramiento suscritos con las entidades de control.
  • Backup digital de archivos de gestión, histórico y central bajo normatividad del Archivo General de la Nación
  • Creación del Archivo Municipal con proceso de tablas de valoración y depuración en mettos lineales con supervisión del CTA - Comité Técnic de Archivo
  • Planes, Programas, Proyectos, Comités vigentes, actos administrativos de la vigencia, etc.
  • Calendario Google. Centralización de información de todas las dependencias para reporte autorizado de información. Absolutamente todos los eventos deben ser reportados para publicación en website y fanspage.

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  • AVANCE - Implementacíón y cumplimiento de la estrategia de Gobierno en Linea

Cargue, validación, depuración y aprobación de insumos digitales informativos en el proceso de alimentación en términos de calidad y cantidad de la información requerida dentro de los lineamientos. Cuantificación e implementación de mecanismos y estrategias de indicadores de visitas.

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  • Implementación total de archivos en la transparencia del Estado

Nuevo Decreto 103 de 2015 fortalece la gestión documental pública y ratifica el papel de los Archivos en la transparencia del Estado, co obligatoriedad en el almacenamiento físico digital(backup) en unidades físicas y lógicas, cumpliendo con la Ley 1712 de 2014 -Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

DECRETO 103 DEL 20 DE ENERO DE 2015.pdf

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  • 0Cumplimiento e implementación Decreto 415 del 7 de Marzo de 2016 ""Por el cual se adiciona el Decreto Único Reglamentario del sector de la Función Pública, Decreto Numero 1083 de 2015, en lo relacionado con la definición de los lineamientos para el fortalecimiento institucional en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones." "

El Gobierno Nacional mediante el Decreto 415 de 2016, estableció los lineamientos para la implementación de la figura de Director de Tecnologías y Sistemas de Información, quien será pieza clave en la construcción de un Estado más eficiente y transparente gracias a la gestión estratégica de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). Creación de la Secretaría TIC en cada entidad territorial, como enlace directo interinstituconal con la Procuraduría General de la Nación y el Mintic para el seguimiento y evaluación de la implementación de la Estategia.

Decreto 415 del 7 de marzo 2016.

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Cómo vamos y que pretendemos?

INFORME DE RESULTADOS ÍNDICE DE GOBIERNO ABIERTO (IGA), ALCALDIAS Y GOBERNACIONES

Modelo estrcuctural de cruce de evaluación de información publicada.*

Resultado último vigente correspondiente a las vigencias fiscales 2013-2014. Los resultados de la evaluación del 2.105 serán publicados a mediados del mes de cotubre de 2016 en el portal de la Procuraduria Genera de la Nación y en el link http://www.procuraduria.gov.co/portal/Indice-de-Gobierno-Abierto.page . (Es importante aclarar que este último resukltado fué a atrvés de un cuestionario online).

 

3.3.2. Derechos de Petición *(A)

 

Fecha de última actualización: 09 de Noviembre de 2016

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